Gestor de Proyecto, Productos de Contenido

Sobre Yaqeen Institute

Yaqeen es una organización sin fines de lucro en una misión de ser pionera en investigación islámica en formatos creativos e innovadores adaptados para llegar a las personas donde están. Trabajamos para desmantelar dudas a través de verdades bien investigadas, nutrir convicción fortaleciendo la creencia con orientación práctica y espiritual, e inspirar contribución reviviendo nuestra tradición de agentes de cambio fieles. Buscamos profesionales similares que encarnen valores islámicos incluyendo sinceridad, excelencia y compasión, y quieran hacer una diferencia en la fe de personas en todo el mundo.

Sobre el rol

Buscamos un Gestor de Proyecto altamente organizado y orientado a detalles para liderar el ciclo de vida de entrega end-to-end para nuestros productos de contenido principales, con la mayoría del trabajo dedicado a Yaqeen Curriculum pero también brindando asistencia con Books, Papers, Blogs, Hashiya y Data Studies, asegurando su integración fluida y gestión continua en nuestras plataformas digitales. Este rol combina gestión de proyectos con operaciones de contenido, supervisión de CMS y publicación digital para apoyar la entrega eficiente de contenido de alta calidad, accesible e impactante.

Este rol se enfoca en ejecución de entrega y excelencia operacional, trabajando en estrecha asociación con gestores de producto que poseen estrategia de contenido y priorización. Serás el tejido conectivo entre escritores, diseñadores, ingenieros y equipos de marketing, gestionando cronogramas, racionalizando flujos de trabajo y asegurando que todo se ejecute correctamente y a tiempo. También jugarás un papel clave en planificación de Program Increment (PI), asegurando que iniciativas de contenido se alineen con objetivos de nivel de portafolio y metas de impacto organizacional.

Lo que harás

Gestión de Proyectos y Entrega

• Gestionar la entrega de proyectos de materiales de curriculum, incluyendo planes de lección, recursos, evaluaciones y activos multimedia
• Asegurar que el curriculum sea editado, formateado y aprobado según estándares de calidad internos
• Coordinar con expertos en materias (SMEs), diseñadores instruccionales y creadores de contenido para facilitar flujos de trabajo y cumplir deadlines
• Trabajar con gestores de producto y miembros del squad para desarrollar cronogramas de proyectos y cronogramas de entrega, gestionar asignaciones de tareas, rastrear progreso y facilitar ajustes de alcance según sea necesario
• Participar en sesiones de planificación de Program Increment (PI) para alinear roadmaps de productos de contenido con prioridades de portafolio, identificar dependencias entre equipos y comprometerse con objetivos de entrega que apoyen metas organizacionales
• Liderar stand-ups de squad, llamadas de planificación de sprint y retros para rastrear progreso, mantener equipos organizados y asegurar que la salida sea predecible
• Coordinar la entrega de contenido y activos entre stakeholders clave a través de todas las etapas funcionales del flujo de trabajo
• Mantener visibilidad en iniciativas de nivel de portafolio y asegurar que proyectos de contenido sean secuenciados y dotados de recursos para apoyar objetivos estratégicos más amplios
• Rastrear gasto de proyecto contra presupuestos aprobados e indicar variaciones a liderazgo

Distribución Cross-Platform e Impacto

• Coordinar con equipos de marketing y media para asegurar que el contenido sea optimizado y empaquetado para distribución a través de canales (búsqueda orgánica, redes sociales, email, plataformas de asociados, aplicaciones móviles)
• Trabajar con gestores de producto para definir estrategias de lanzamiento de contenido que maximicen alcance y engagement
• Rastrear entrega de contenido contra métricas de engagement e impacto; surfacear insights para informar priorización de contenido futuro
• Facilitar integración de activos de contenido con plataformas externas y asociados para extender alcance de audiencia
• Asegurar que entregas de contenido a marketing incluyan todos los activos necesarios, metadatos y contexto para promoción efectiva

Gestión de Sitio Web y Contenido

• Supervisar la carga, estructuración y despliegue de contenido de curriculum en el sitio web usando un Sistema de Gestión de Contenido (CMS), asegurando alineación con estrategia de contenido definida por gestores de producto
• Asegurar que todo contenido publicado sea preciso, accesible y adherido a directrices de marca, UX y SEO
• Colaborar con desarrolladores web y equipos de UX para optimizar la presentación y navegación de materiales de curriculum

Administración de CMS

• Gestionar flujos de trabajo de publicación para staging de contenido, revisión y despliegue en el CMS (por ejemplo, WordPress)
• Mantener taxonomías de contenido, metadatos, control de versiones y estándares de publicación
• Crear y mantener documentación completa de procesos de CMS, procedimientos y guías de usuario
• Mantenerse al día con tendencias de la industria y mejores prácticas en gestión de contenido y ejecución de producto

Colaboración Cross-funcional y Comunicación

• Gestionar expectativas de stakeholders comunicando cronogramas de proyecto, dependencias y riesgos de manera oportuna y transparente
• Proporcionar actualizaciones de estado de proyecto a liderazgo y stakeholders durante reuniones de planificación de sprint y revisión
• Mediar discusiones para crear propiedad compartida entre equipos cross-funcionales para mantener momentum de proyecto y evitar interrupciones de cronograma
• Colaborar con equipos de marketing, media y crecimiento para alinear cronogramas de lanzamiento de contenido con campañas promocionales y estrategias de engagement de audiencia. Apoyar planificación de recursos y capacidad para squads de contenido, indicando restricciones y recomendando ajustes de asignación
• Coordinar con contratistas externos, freelancers o asociados de agencias según sea necesario para complementar capacidad de producción de contenido
• Planificar y organizar demos y sesiones de prueba de producto con stakeholders para recopilar feedback

Aseguramiento de Calidad y Optimización

• Conducir chequeos de QA para asegurar que el contenido publicado esté libre de errores, siga mejores prácticas y sea responsivo a través de dispositivos
• Identificar, recomendar e implementar mejoras de proceso para producción de contenido, publicación y mantenimiento web
• Asociarse con equipos de análisis y producto para evaluar desempeño de contenido post-lanzamiento e incorporar aprendizajes en planificación de proyectos futuros
• Apoyar actualizaciones de contenido y mantenimiento post-lanzamiento según sea necesario

Calificaciones

• Grado de Licenciatura requerido
• Certificaciones:
• Certified ScrumMaster (CSM) – Scrum Alliance (Preferido)
• Project Management Professional (PMP) – PMI (Preferido)
• 5+ años de experiencia liderando proyectos cross-funcionales en un ambiente Ágil con un historial comprobado de entregar proyectos digitales o de publicación a tiempo y dentro de alcance
• Conocimiento profundo de gestión de contenido, flujos de trabajo y permisos de usuario dentro de un CMS
• Experiencia con Scaled Agile Framework (SAFe) y participación en planificación de Program Increment preferida
• Experiencia escribiendo requisitos de proyecto para proyectos y herramientas de contenido
• Experiencia coordinando esfuerzos de expertos en materias, ingenieros, marketers, gestores de producto y diseñadores
• Conocimiento de trabajo de metodologías Ágiles, técnicas y frameworks, como Scrum, para estructurar y entregar soluciones
• Experiencia gestionando cronogramas de proyectos, mitigación de riesgos y gestión de dependencias
• Habilidad en facilitar comunicación entre equipos técnicos y stakeholders no-técnicos para asegurar alineación en ejecución, restricciones de alcance y expectativas de entrega
• Competencia en facilitar y conducir consistencia a través de todas las ceremonias Ágiles (incrementos de programa, planificación de portafolio, establecimiento de metas, planificación de sprint, revisiones, retrospectivas y scrum diarios)
• Familiaridad con distribución de contenido multi-canal (social, email, aplicación, búsqueda orgánica) y coordinación de marketing es una ventaja
• Competencia con herramientas modernas de gestión de proyecto y colaboración (Jira, Asana, Monday, ClickUp)