Coordinador de Facturación

Zelh es una empresa de outsourcing en rápido crecimiento y apasionada. Nuestra misión es ser el socio más confiable entregando consistentemente servicios de alta calidad.

Construimos relaciones a largo plazo con nuestros clientes, empleados y proveedores a través de atención personal, comunicación clara y respeto. Esa es la base de todo lo que hacemos.

Buscamos un coordinador de facturación detallista y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo y apoyar una facturación precisa y oportuna para envíos de clientes.

En este rol, serás responsable de facturación de clientes, precisión de facturación, resolución de discrepancias y mantenimiento de datos precisos de envíos y facturación. Trabajarás estrechamente con los equipos de Ventas, Operaciones y Finanzas para asegurar que las facturas se procesen correctamente y a tiempo.

Responsabilidades principales

• Facturación e Invoicing de Clientes: Genera y revisa facturas para envíos de carga, asegurando que toda la información de facturación sea precisa y completa.
• Verificación de Facturación: Verifica tasas, cargos accesorios, recargos por combustible y precios acordados antes de que las facturas se finalicen.
• Ajustes de Facturación: Procesa ajustes de facturación, créditos y refacturaciones cuando sea necesario.
• Resolución de Problemas de Facturación: Investiga discrepancias de facturación y trabaja con los equipos de Ventas y Operaciones para resolverlas oportunamente.
• Comunicación con Clientes: Responde profesionalmente a las preguntas e inquietudes de los clientes relacionadas con facturas y facturación.
• Precisión de Datos: Mantén información precisa de envíos y clientes en sistemas internos y sigue procedimientos de facturación establecidos.
• Documentación e Informes: Mantén documentación de facturación adecuada y registros, asegurando que la información esté completa y lista para revisión o auditoría.
• Apoyo de Cierre de Mes: Asiste con plazos de facturación y actividades de cierre de mes.
• Mejora de Procesos: Identifica problemas de facturación recurrentes y sugiere formas de mejorar la precisión y eficiencia.

Requisitos

• 1–3 años de experiencia en facturación, operaciones financieras, logística o un rol administrativo similar
• Experiencia con facturación, invoicing o cuentas por cobrar es preferida
• Experiencia en logística, transporte o corretaje de carga es una ventaja importante
• Fuerte atención al detalle y precisión
• Buenos problemas de resolución de problemas y habilidades analíticas
• Buenas habilidades de comunicación
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos
• Cómodo trabajando con sistemas, datos y Excel
• Capacidad para trabajar independientemente y como parte de un equipo
• Grado de licenciatura o experiencia profesional equivalente

Condiciones de trabajo

• Horario: Lunes–Viernes, 07:00-16:00 CST
• Salario competitivo en USD
• Tipo de trabajo: Remoto
• 10+ días hábiles de tiempo libre pagado, 15 después de 2 años
• Equipo proporcionado