Asistente de Oficina Remoto

Coalition Technologies busca un Asistente de Oficina remoto confiable, detallista y altamente organizado para apoyar tareas administrativas, contabilidad, facturación, informes, entrada de datos y operaciones internas. Este rol es ideal para alguien con excelentes habilidades de comunicación, discreción, atención al detalle y disposición para aprender y crecer en un entorno de trabajo remoto dinámico.

Como Asistente de Oficina, ayudarás a respaldar las operaciones administrativas diarias, apoyarás con contabilidad de nivel inicial, organizarás documentos de clientes, apoyarás informes internos y ayudarás a mantener registros precisos de la empresa. Esta posición ofrece un fuerte potencial de crecimiento para el candidato adecuado, incluyendo oportunidades de avance dentro del equipo de Contabilidad u otros departamentos.

Buscamos candidatos talentosos y diligentes que se desempeñen bien en nuestras evaluaciones de habilidades. El desempeño fuerte en pruebas de habilidades puede considerarse incluso si un candidato no cumple con todos los requisitos de experiencia educativa o antecedentes preferidos.

Por qué unirse a Coalition Technologies

Coalition Technologies se compromete a entregar trabajo de alta calidad para nuestros clientes mientras proporcionamos a nuestro equipo un entorno de trabajo divertido, próspero, innovador y enfocado en el crecimiento. Ofrecemos:

• Trabajo 100% remoto con una empresa que ha apoyado miembros del equipo remoto durante más de una década
• Plan de participación en ganancias competitivo, con hasta el 50% de las ganancias de la empresa pagadas a empleados de tiempo completo cada mes
• Plan de tiempo libre remunerado competitivo que apoya el equilibrio entre trabajo y vida
• Membresías de gimnasio subvencionadas
• Paquetes de seguros médico, dental, de visión y de vida para miembros del equipo elegibles con base en EE.UU.
• Programa de reembolso de seguros de salud internacional para miembros del equipo internacional elegibles
• Programas de reembolso de actualización de dispositivos y aprendizaje
• Planes de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos
• Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo

Responsabilidades del Asistente de Oficina

Como Asistente de Oficina, tus deberes incluirán:

• Responder llamadas y correos electrónicos
• Completar tareas de contabilidad de nivel inicial, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y mantener registros de transacciones
• Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno
• Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otro apoyo ad hoc para miembros del equipo
• Apoyar verificaciones de control de calidad para informes internos y orientados al cliente
• Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes
• Contribuir al mantenimiento de la base de datos interna, mantenimiento y entrada de datos
• Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa dos o tres veces por año
• Organizar eventos de la empresa, competiciones y proyectos especiales durante todo el año
• Facilitar calendarios de vacaciones de la empresa, calendarios de tiempo libre y calendarios de variación de horarios

Habilidades y calificaciones requeridas

El candidato ideal tendrá:

• Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Alto nivel de discreción, ética y confiabilidad
• Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas
• Capacidad para apoyar tareas administrativas, contabilidad, facturación, informes y entrada de datos
• Pensamiento innovador y disposición para desafiar métodos existentes cuando sea posible mejorar
• Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Hora del Pacífico
• Espacio de trabajo remoto confiable con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces

Habilidades preferidas

La siguiente experiencia es preferida pero no requerida:

• Habilidades intermedias con hojas de cálculo
• Experiencia con contabilidad o mantenimiento de registros financieros
• Experiencia con Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online y Google Workspace
• Experiencia apoyando facturación, invoicing, informes, entrada de datos u operaciones administrativas

Entorno de trabajo remoto

Coalition Technologies es una empresa completamente remota. Nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo, comunicación estructurada y una cultura de empresa diseñada para ayudar a los miembros del equipo remoto a tener éxito. Hemos apoyado a miembros del equipo remoto durante más de una década y damos la bienvenida a solicitantes calificados de todo el mundo.

Oportunidad de crecimiento

Esta posición ofrece una fuerte oportunidad de crecimiento. Los Asistentes de Oficina exitosos en Coalition Technologies han avanzado rápidamente y han ganado promociones dentro del equipo de Contabilidad y en otros departamentos.